Gabinet lub laboratorium, w którym panuje duży ruch, niekoniecznie musi działać w sposób rentowny. Dzieje się tak, gdy nie analizuje się danych, które rentowności służą (m.in. przepływ pracy i pacjentów, obsada kadrowa, dostępność foteli, struktura wykonywanych zabiegów/prac). Poświęcenie na to czasu może poprawić wyniki finansowe placówki, gdyż znając rzeczywiste dane o tym, co dzieje się w gabinecie lub laboratorium w czasie jego funkcjonowania, można realnie oceniać zyski i straty, a także planować rozwiązania służące efektywnemu wykorzystaniu konkretnych elementów placówki.

Przepływ pracy powinien być projektowany tak, aby optymalizować efektywność działania placówki, ale również zapewniać ochronę relacji między pacjentem a członkami zespołu stomatologicznego oraz wykorzystywać narzędzia marketingu stomatologicznego poprzez eksponowanie unikalnej marki placówki i jej kultury organizacyjnej. Trzeba mieć przy tym na uwadze, że fundamentalne znaczenie dla przepływu pracy w gabinecie stomatologa czy laboratorium technika dentystycznego zawsze ma pacjent i to on powinien być głównym punktem odniesienia rozmaitych aspektów planowania, jakie mają posłużyć wzrostowi rentowności placówki stomatologicznej czy protetycznej.