Przepływy pracy w laboratoriach techników dentystycznych często jeszcze opierają się na metodach analogowych, bo ręcznie są wystawiane formularze zamówień czy odnotowywane w papierowych kalendarzach wizyty, spotkania czy eventy. Takie podejście wiąże się z pewnym ryzykiem, bo błędy we wprowadzaniu zamówień, niedostateczny ogląd stanu materiałów i produkcji oraz wysokie koszty administracyjne często prowadzą do opóźnień i nieporozumień.

W coraz bardziej zdigitalizowanym świecie laboratoria dentystyczne stoją więc przed wyzwaniem utrzymania konkurencyjności przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości. Digitalizacja procesów administracyjnych oferuje ogromny potencjał, a rozwiązania cyfrowe zwiększają efektywność procesów i minimalizują źródła błędów. Zautomatyzowane systemy dokumentują każdy etap pracy – od wprowadzania zamówienia po wystawienie faktury.

Aby płynnie przejść od dokumentacji analogowej do cyfrowej, należy przed rozpoczęciem tej transformacji dokładnie przeanalizować procesy istniejące w konkretnym laboratorium. To pozwala zidentyfikować obszary problemowe i ustalić priorytety w zakresie digitalizacji.