Pieczątka firmowa jeszcze nie tak dawno była nieodłącznym i wymaganym wszędzie i przez wszystkich atrybutem osoby prowadzącej działalność gospodarczą. A co teraz dentysta powinien wiedzieć o pieczątce firmowej? Na pewno to, że jej posiadanie jest wygodne – bo ułatwia obrót dokumentami, wystawianie recept i załatwianie wielu urzędowych spraw.

• Przepisy nie nakładają na przedsiębiorców obowiązku posiadania i posługiwania się pieczątką. Zapisów o obowiązku posiadania pieczątki firmowej nie ma w żadnym akcie prawnym dotyczącym prowadzenia działalności gospodarczej i przedsiębiorców, ale – UWAGA – pieczęć imienna jest obowiązkowa dla osoby wystawiającej recepty. Obowiązek ten narzuca Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie recept lekarskich. Bez pieczątki recepta nie może być zrealizowana w aptece. Lekarz i lekarz dentysta mogą zamiast pieczątki na recepcie umieścić specjalną naklejkę czy nadruk zastępujący pieczątkę, ale w takim przypadku tracą możliwość dokonywania jakichkolwiek poprawek na dokumencie.

• Pomimo tego, że na wielu dokumentach urzędowych i drukach znajduje się miejsce na pieczątkę firmową, organ, do którego kieruje się pismo nie ma prawa odmówić przyjęcia dokumentu jedynie podpisanego własnoręcznie, bez przybitej pieczątki firmowej. Przedsiębiorca może przybić pieczątkę (jeśli ją ma), ale nie musi. Podobne regulacje dotyczą składania faktur VAT – o ile wystawiający je podmiot umieści na fakturze pełne swoje dane umożliwiające jego jednoznaczną identyfikację.

Źródło: Opracowanie własne