Od 1 stycznia 2011 r. dokumentacja medyczna może być zakładana i prowadzona w postaci elektronicznej. W przepisach regulujących sprawy związane z tym sposobem prowadzenia dokumentacji położono nacisk na kwestię zachowania bezpieczeństwa zgromadzonych informacji i zabezpieczenia posiadanych danych przed utratą lub kradzieżą.

• Przy przesyłaniu i udostępnianiu dokumentów należy zachować standardy wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych.

• Dodawać do posiadanej dokumentacji informacje o dokonywanych wymianach systemów informatycznych.

• Stosować zabezpieczenia, dzięki którym dokumenty medyczne będą dostępne jedynie dla osób uprawnionych – najczęściej stosowane jest zabezpieczanie dostępu hasłem.

• Chronić dane przed atakiem złośliwego oprogramowania – należy stosować programy antywirusowe.

• Zabezpieczać dokumenty przed zniszczeniem przez tworzenie automatycznych kopii oraz stosować blokady, które uniemożliwiają skasowanie zapisanych danych.

• Opracować procedury monitorowania bezpieczeństwa zgromadzonych danych, ich zabezpieczania oraz sposobu reagowania w przypadku wystąpienia zagrożenia.

• Wyznaczyć sposób i miejsce gromadzenia wielkiej ilości danych zapisanych na dyskach o dużej pojemności pamięci.

Źródło: Opracowanie własne